Nella presente informativa sulla privacy (“Informativa”), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“GDPR”), sono descritti i trattamenti dei Suoi dati personali posti in essere dalla società EDERA S.r.l. Impresa Sociale (“EDERA”, “noi”, “nostro/a/i/e”) nelle vesti di titolare del trattamento.

In particolare, la presente Informativa è volta a spiegarle come avviene il trattamento delle informazioni che La riguardano (“Dati Personali”), che Lei ci trasmette o che noi raccogliamo su di Lei nell’ambito della Sua navigazione sul sito internet www.edera.city (il “Sito”).

  1. Titolare del Trattamento
    Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presi in considerazione, Titolare del Trattamento (ex art. 4, n. 7 del Regolamento) è EDERA S.r.l. Impresa Sociale, con sede legale in Via Bergognone, 34 – 20144 Milano.
  2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento, periodi di conservazione
    Attraverso il Sito, EDERA potrà trattare i Suoi Dati Personali indicati nella presente sezione, perseguendo le finalità e con riferimento alle basi giuridiche di seguito descritte.
  3. Dati che EDERA potrà trattare nel momento in cui ci contatta attraverso il Sito
    Nel momento in cui Lei decide di contattarci secondo le modalità indicate sul Sito potremmo acquisire e trattare Dati Personali a Lei riferiti come dati anagrafici (es. nome e cognome), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, fax, recapito postale) o altri Dati Personali che Lei decide di fornirci nel momento in cui ci contatta.
    I Dati Personali a noi forniti in tali circostanze verranno trattati allo scopo di fornire un riscontro alle Sue richieste. La base giuridica su cui si fondano questo genere di trattamenti è rappresentata dal Suo consenso. A tal proposito, la circostanza che un Lei decida di contattarci per una richiesta di informazioni sarà considerata un’azione positiva inequivocabile equipollente ad una dichiarazione scritta di consenso ai sensi dell’art. 4, n° 11 del GDPR.
    I Suoi saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario a fornire un riscontro alla Sua richiesta, a meno che una conservazione più prolungata non sia necessaria per adempiere ad un obbligo di legge o per l’esercizio di un nostro diritto innanzi ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.
  4. Dati di navigazione
    Quando Lei visita il Sito, raccogliamo i seguenti dati di navigazione:
    • Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
    • Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clic stream.
    Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la sua navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata e per permetterle di ricevere annunci promozionali in linea con i suoi desideri ed interessi.
    Lei è sempre libero di decidere se fornirci i Suoi dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del suo browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbe rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.
    Conserviamo tali dati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti. I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultare la nostra cookie policy riportate in calce alla presente Informativa.
  5. Plug-in social network ed interazioni con siti di terze parti
    Il Sito permette l’interazione con siti di terze parti (in particolare, partner di EDERA) e social network (es. LinkedIn) attraverso hyperlink, pulsanti di condivisione, plug-in social ed altri strumenti analoghi. Accedendo a una delle aree del Sito provviste di questo genere di strumenti, il browser Internet La connetterà direttamente ai server dei siti terzi in questione, trasferendo così i Suoi Dati Personali ai gestori di tali siti.
    Il trasferimento dei dati sarà effettuato sulla base del Suo consenso, espresso in maniera inequivocabile nel momento in cui Lei clicca su uno specifico hyperlink, pulsante di plug-in o di un altro strumento analogo. A seconda degli specifici accordi in essi con i gestori di tali siti terzi, EDERA potrà agire in qualità di autonomo titolare o di contitolare del trattamento con riguardo a tali trasferimenti di dati.
    Per quanto riguarda i metodi di protezione della privacy e il trattamento dei Dati Personali raccolti dai gestori di siti terzi con cui avvengono le interazioni descritte, si prega di far riferimento ai relativi siti.
  6. Modalità del trattamento
    I Suoi Dati Personali saranno trattati attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
  7. Come proteggiamo i Suoi Dati Personali
    Il trattamento e la conservazione dei Suoi Dati Personali avverranno secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate adeguate misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del titolare del trattamento o dei responsabili designati dal titolare.
  8. A chi comunichiamo i Suoi Dati Personali
    Nel perseguimento delle finalità riportate nella presente Informativa, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
    A) Soggetti che svolgono, per conto di EDERA o in favore della stessa, compiti e servizi di natura tecnica e di assistenza o consulenza, anche professionale (a titolo esemplificativo e non esaustivo, società di revisione contabili, consulenti esterni fornitori di servizi di gestione elettronica documentale, consulenti informatici);
    B) Professionisti e fornitori di beni e servizi per conto di EDERA;
    C) Controparti contrattuali di EDERA, per consentire l’esecuzione dei contratti stessi nel perseguimento dei legittimi interessi commerciali e/o di obblighi di legge in capo sia a EDERA sia a controparte;
    D) Sindaci di EDERA ed organismi di controllo, nell’ambito dei diritti ad essi spettanti;
    E) Organi centrali e periferici della Pubblica Amministrazione;
    F) Enti locali e loro organi periferici;
    G) Autorità ed Organi di vigilanza e di controllo;
    H) UIF, Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza, in ottemperanza agli obblighi di legge, ovvero per consentirci di agire a tutela dei nostri diritti di fronte alle Autorità competenti;
    I) Nel contesto di operazioni straordinarie, tra cui operazioni di fusione/acquisizione. Nel contesto dello sviluppo della propria attività, EDERA potrebbe vendere, acquistare o trasferire beni aziendali. Nell’ambito di tali operazioni, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti a soggetti terzi, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile;
    J) Partner di EDERA che potrebbero utilizzare i Suoi dati per proprie finalità autonome, solo ove i relativi trattamenti siano fondati su un legittimo interesse e/o su obblighi di legge di tali partner o di terzi.
    I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate potranno trattare i Suoi Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento, contitolari del trattamento o responsabili del trattamento, a seconda degli specifici accordi in essere tra tali soggetti e EDERA.
    Potrà richiedere l’identità e i dati di contatto dei soggetti a cui i Suoi Dati Personali vengono comunicati contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”.
  9. Trasferimento dei dati al di fuori del SEE
    Nel caso in cui i Suoi Dati Personali dovessero essere trattati in un Paese al di fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), EDERA assicura l’adozione di precauzioni appropriate per garantire che i Suoi Dati Personali siano protetti adeguatamente e conformemente ai livelli di tutela garantiti dalla normativa UE, applicando una delle misure di salvaguardia previste dagli artt. 44-50 del GDPR.
  10. Quali sono i Suoi diritti e come esercitarli
    In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal GDPR, i Suoi diritti in relazione ai Dati Personali che EDERA tratta ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:
    • Accesso: può ottenere informazioni a proposito del trattamento dei Suoi Dati Personali ed una copia di tali dati personali (art. 15 GDPR);
    • Rettifica: laddove Lei ritenga che i Suoi dati personali siano inaccurati o incompleti, può chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le loro istruzioni (art. 16 GDPR);
    • Cancellazione (cd. “diritto all’oblio”): fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, ha il diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochi il Suoi consenso laddove il consenso sia la base giuridica del trattamento (iii) si opponga al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i Suoi Dati Personali siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla normativa applicabile (vi) i Dati Personali si riferiscono a minori e sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione (art. 17 GDPR);
    • Limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali (art. 18 GDPR);
    • Opposizione: ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali in qualsiasi momento in relazione alla Sua particolare situazione. Ricevuta l’opposizione, EDERA proseguirà con il trattamento solo se vi siano motivi legittimi e cogenti dimostrabili che prevalgano sui Suoi diritti, interessi e libertà. Il diritto ad opporsi a trattamenti di Dati Personali per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento (art. 21 GDPR);
    • Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei Suoi Dati Personali si basi sul consenso, gli ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento (art. 7 GDPR);
    • Portabilità dei dati: nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che Lei ha fornito a EDERA e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei Suoi Dati Personali ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
  11. Come contattarci
    Per esercitare i Suoi diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i Suoi Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, può contattare:
    • EDERA all’indirizzo e-mail privacy@edera.city
    Nel caso in cui decida di contattare EDERA, tutti i dati che ci fornirà saranno trattati esclusivamente al fine di darle un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione delle Sue richieste.
  12. Tutela dei Suoi diritti
    A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Suoi Dati Personali potrà, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
  13. Modifiche alla presente Informativa
    Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. A tal fine, è riportata l’ultima data di aggiornamento all’inizio della Informativa. Qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei Suoi Dati Personali, Le verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirle l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei Suoi diritti.

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